Questões de Arquivologia

No que se refere aos documentos digitais, julgue os itens subsequentes.

Planilhas eletrônicas, mensagens de correio eletrônico, sítios na Internet, bases de dados e de textos, imagens fixas e em movimento, gravações sonoras são exemplos de documentos arquivísticos digitais.

A resposta correta é:

No que se refere aos documentos digitais, julgue os itens subsequentes.

A instituição arquivística pública que recebe documentos arquivísticos digitais deve possuir uma política de preservação digital com sustentação legal.

A resposta correta é:

No que se refere aos documentos digitais, julgue os itens subsequentes.

O surgimento do documento arquivístico digital acarretou a elaboração do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD).

A resposta correta é:

Em gestão do conhecimento, a busca sistemática das melhores referências, em processo contínuo de comparação entre produtos, serviços e procedimentos, é conhecida como

a) benchmarking.
b) coaching.
c) data mining.
d) expert system.
e) business inteligence.

A resposta correta é:

No que se refere aos documentos digitais, julgue os itens subsequentes.

Os documentos arquivísticos digitais considerados de guarda permanente podem ser mantidos nos órgãos públicos federais.

A resposta correta é:

A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue os próximos itens.

A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos são requisitos que caracterizam um SIGAD.

A resposta correta é:

A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue os próximos itens.

A integração de documentos digitais com os documentos convencionais constitui um dos objetivos do SIGAD.

A resposta correta é:

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A classificação dos documentos de arquivo é feita a partir da análise da função do documento.

A resposta correta é:

A classificação de documentos arquivísticos

a) é a ação física de acondicionar os documentos a partir do plano de classificação.
b) é determinada pelas espécies de documentos.
c) deve ignorar os princípios da proveniência e de respeito à ordem original.
d) é uma atividade intelectual voltada para o agrupamento dos documentos a partir das funções e atividades geradoras desses documentos.
e) é a disposição dos documentos dentro das divisões estabelecidas no instrumento de descrição.

A resposta correta é:

A descrição arquivística denominada multinível implica grande trabalho com o acervo por parte dos arquivistas, levando o usuário a ter acesso aos vários campos e subcampos da informação pesquisada.
Assim, cada nível do arranjo corresponde a um nível de descrição da seguinte forma:

a) fundo, grupo, seção, série e item
b) item, subitem, seção e subseção
c) grupo, subgrupo, núcleo e subnúcleo
d) área, apêndice, forma e função
e) gênero, natureza, espécie e tipologia

A resposta correta é: