Questões de Arquivologia

No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens.

Define-se protocolo como a atividade do programa de gestão de documentos que está inserida no processo de registro, o qual é precedido pelo processo de criação.

A resposta correta é:

No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens.

Quando chegar a uma organização determinada quantidade de documentos, tal que torne inviável o registro imediato destes no protocolo, a orientação técnica é de que sejam reunidos e registrados prioritariamente os processos e os ofícios, estabelecendo-se outros períodos do dia para registro dos demais documentos.

A resposta correta é:

A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens subsecutivos.

Os documentos de arquivo são produzidos, originariamente, nos arquivos correntes, em múltiplos exemplares.

A resposta correta é:

No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens.

Documento ostensivo pode ser aberto no setor de protocolo e registrado no sistema adequado.

A resposta correta é:

A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens subsecutivos.

O arquivo de um órgão, como o do MTE, é o agrupamento de todos os documentos que tenham sido produzidos e(ou) recebidos por essa pessoa jurídica, independentemente do suporte físico, gênero documental e da natureza desses documentos, no desenvolvimento da missão institucional desse órgão.

A resposta correta é:

No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens.

A passagem de documento de arquivo pelos setores de trabalho onde são tomadas as decisões é uma atividade de protocolo denominada distribuição.

A resposta correta é:

A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens subsecutivos.

Para a separação dos documentos, como os do MTE, daqueles acumulados por outros órgãos, é indicada a teoria das três idades documentais.

A resposta correta é:

No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.

A preparação de catálogos, guias e inventários é considerada atividade de difusão.

A resposta correta é:

A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens subsecutivos.

Na avaliação de um grande volume de documentos de arquivo, a decisão sobre eliminação de um documento e a consequente operacionalização são finais e irrevogáveis.

A resposta correta é:

No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.

A função arquivística denominada criação de documentos é operacionalizada na fase de produção do programa de gestão de documentos.

A resposta correta é: