Questões de Arquivologia

Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue os itens que se seguem.

A definição de reformatação dos documentos de arquivo implica que, na prática, se opere com a função de aquisição.

A resposta correta é:

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A gestão de documentos compreende todas as operações realizadas com os documentos de arquivo do momento de sua criação até sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.

A resposta correta é:

No programa de gestão de documentos, a listagem de eliminação de documentos é elaborada na fase

a) classificação de documentos.
b) destinação de documentos.
c) seleção de documentos.
d) expurgo de documentos.
e) avaliação de documentos.

A resposta correta é:

A respeito da ordenação dos documentos, assinale a opção correta.

a) Na ordem alfabética, considera-se a sequência numéricocronológica.
b) Os documentos, no sistema numérico simples, são agrupados em sequência numérica, exigindo o índice alfabético remissivo.
c) A ordenação pelo sistema numérico cronológico determina que os documentos sejam organizados conforme sua sequência numérica, dispensando o índice alfabético remissivo.
d) Na ordenação temática dicionária, as letras são distribuídas conforme a sequência dos assuntos.
e) A ordem geográfica prevê que os verbetes sejam ordenados por temas.

A resposta correta é:

A Resolução nº 25 do CONARQ, que dispõe sobre a adoção de Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados, considera a gestão arquivística de documentos
o conjunto de procedimentos e operações técnicas
referentes à produção, tramitação, uso, avaliação
e arquivamento de documentos em fase corrente e
intermediária.


A esse respeito, a Resolução nº 25 define que a Gestão Arquivística de Documentos tem como objetivo principal o recolhimento de documentos para guarda permanente ou, então, a sua

a) eliminação
b) transferência
c) custódia
d) conservação
e) armazenagem

A resposta correta é:

Com relação à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

Deve ser previsto espaço para o armazenamento separado dos diversos suportes documentais nas áreas de depósito de documentos de arquivo.

A resposta correta é:

Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue os itens que se seguem.

A eliminação de documentos de arquivo ocorre na fase de difusão de arquivos.

A resposta correta é:

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Em relação ao protocolo, a tramitação de documentos diferencia-se da distribuição pelo fato de na tramitação não ser possível a tomada de decisões em relação ao assunto do documento.

A resposta correta é:

Ao lidar com os documentos, usa-se a tabela de temporalidade como instrumento para a

a) avaliação.
b) codificação.
c) classificação.
d) descrição.
e) indexação.

A resposta correta é:

A descrição arquivística é uma tarefa muito difícil e exige padrões específicos para o seu desenvolvimento. O CONARQ editou a Resolução nº 28 que dispõe sobre a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) onde são apresentadas várias orientações para uma eficiente descrição.
Além disso, com o propósito de facilitar a identificação de cada instituição, imprescindível em todos os níveis de descrição arquivística, a NOBRADE adotou uma norma específica para essa finalidade, e que deve ser utilizada pelo arquivista no momento da descrição, que é a

a) CINEARQ
b) CONEARQ
c) NODEARQ
d) PRODEARQ
e) CODEARQ

A resposta correta é: