Questões de Arquivologia

Atenção: Para responder à questão, considere a afirmação abaixo. Num sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, há requisitos que são obrigatórios (O), altamente desejáveis ( AD ) e facultativos (F).

Dentre os requisitos referentes à classificação e aos metadados das unidades de arquivamento figuram:

I. permissão para que os usuários criem referências cruzadas para unidades de arquivamento afins;
II. permissão para classificar um número ilimitado de unidades de arquivamento dentro de uma mesma classe;
III. permissão para que o administrador, no caso de reclassificação de unidades de arquivamento ou documentos, introduza as razões do procedimento.

Tais requisitos são, respectivamente,

a) O, F e AD.
b) O, AD e F.
c) AD, O e F.
d) F, AD e O.
e) F, O e AD,

A resposta correta é:

Atenção: Para responder à questão, considere a afirmação abaixo. Num sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, há requisitos que são obrigatórios (O), altamente desejáveis ( AD ) e facultativos (F).

Dentre os requisitos referentes à configuração e administração do plano de classificação figuram:

I. permissão para que usuários autorizados acrescentem novas classes sempre que necessário;
II. permissão para que usuários autorizados tornem inativa uma classe não mais utilizada;
III. previsão de pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de interface gráfica.

Tais requisitos são, respectivamente,

a) F, O e AD.
b) O, AD e F.
c) AD, O e F.
d) O, F e AD.
e) F, AD e O.

A resposta correta é:

Dentre os arquivos digitais, HTML e DOC constituem, respectivamente, exemplos de formato,

a) aberto e fechado.
b) fechado e padronizado.
c) padronizado e proprietário.
d) fechado e aberto.
e) padronizado e aberto.

A resposta correta é:

No Brasil, as premissas, políticas e especificações técnicas que regulamentam a utilização da Tecnologia de Informação e Comunicação (TIC) na interoperabilidade de serviços de governo eletrônico, na esfera federal, integram a chamada arquitetura,

a) ISO.
b) FIPS.
c) e-PING.
d) PIN.
e) CMPV.

A resposta correta é:

A Resolução nº 89, de 28 de agosto de 2012, que regula a Lei de Acesso à Informação no âmbito do Ministério Público da União e dos Estados, estabelece, entre outras medidas, que

I. o acesso aos procedimentos investigatórios cíveis e criminais, aos inquéritos policiais e aos processos judiciais em poder do Ministério Público segue normas legais e regulamentares específicas.
II. o Ministério Público oferecerá meios para que o próprio requerente pesquise a informação de que necessita, exceto a de caráter eminentemente privado.
III. os órgãos do Ministério Público deverão informar mensalmente à Ouvidoria do Conselho Nacional do Ministério Público todas as decisões que, em grau de recurso, negarem acesso a informações.

Está correto o que se afirma em

a) II e III, apenas.
b) I e II, apenas.
c) I e III, apenas.
d) I, II e III.
e) I, apenas,

A resposta correta é:

No cumprimento da Lei de Acesso à Informação, os órgãos públicos devem manter sítios oficiais na internet, observando, entre outros requisitos,

a) garantir a autenticidade e a integridade das informações disponíveis para acesso.
b) fixar a via eletrônica como canal único de comunicação com os interessados.
c) admitir a gravação de relatórios que facilitem a análise das informações, desde que em formato-texto.
d) omitir pormenores em relação aos formatos utilizados na estruturação da informação.
e) impedir o acesso automatizado por sistemas externos em formatos abertos.

A resposta correta é:

A denominação do tipo documental de arquivo é formada pela junção de dois elementos:,

a) temporalidade + espécie.
b) atividade administrativa + assunto.
c) assunto + classe.
d) gênero + autoria.
e) espécie + função ou atividade.

A resposta correta é:

Sob a perspectiva da metodologia arquivística, a análise tipológica de documentos produzidos/recebidos/acumulados por determinada entidade requer o conhecimento prévio,

a) dos planos de destinação já estabelecidos.
b) dos critérios utilizados na elaboração de tabelas de temporalidade.
c) do texto completo dos seus  documentos vitais .
d) das funções da própria entidade, definidas por leis e regulamentos.
e) da quantidade de séries documentais identificadas.

A resposta correta é:

Dentre as recomendações do Conselho Nacional de Arquivos para o resgate de acervos arquivísticos danificados por água, figura a de,

a) utilizar lâmpadas como fonte de calor para acelerar a secagem dos documentos em papel.
b) localizar o inventário ou outro instrumento de pesquisa que facilite o preenchimento de planilha de identificação do material atingido.
c) banhar as fitas magnéticas com água e cloro, para que as partículas magnéticas não se desagreguem.
d) expor os documentos ao sol, para que as fibras do papel não se oxidem por ação da umidade.
e) congelar as películas cinematográficas e as fotografias, para evitar que percam flexibilidade,

A resposta correta é:

Com a perspectiva de oferecer ao cidadão mecanismos que lhe permitam acompanhar a tramitação dos documentos de seu interesse, além de incentivar a padronização das informações relevantes sobre os documentos (avulsos ou processos), o Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão e o Arquivo Nacional elaboraram o Projeto Protocolo Integrado, cuja primeira versão foi divulgada em maio de 2012. O projeto atribui códigos ao status do documento, prevendo 8 (oito) possibilidades: 01. em tramitação - em análise; 02. em tramitação - em diligência; 03. em tramitação - em exigência; 04. extraviado; 05. arquivado; 06. arquivado no Arquivo Nacional; 07. eliminado; e 08.

a) indisponível por motivo de sinistro.
b) em consulta por derrogação.
c) em exposição.
d) digitalizado.
e) microfilmado.

A resposta correta é: