Questões de Arquivologia

Na eliminação de documentos em suporte-papel, deve-se utilizar a,

a) desmagnetização.
b) desacidificação.
c) laminação.
d) encapsulação.
e) fragmentação.

A resposta correta é:

O controle rotineiro da tramitação dos documentos, no âmbito das instituições públicas brasileiras, compete,

a) ao arquivo intermediário.
b) ao serviço de protocolo.
c) aos arquivos setoriais.
d) ao arquivo central.
e) à comissão de avaliação.

A resposta correta é:

As atribuições do Arquivo Nacional brasileiro alcançam tanto a esfera federal como a nacional. Dentre tais atribuições, tem alcance exclusivamente nacional,

a) a elaboração de planos de classificação para a Presidência da República.
b) o recolhimento de documentos ministeriais.
c) a assistência técnica aos arquivos municipais.
d) a confecção de tabelas de temporalidade para o próprio Arquivo.
e) o diagnóstico dos documentos acumulados pela Câmara de Deputados,

A resposta correta é:

Ao ser chamado para fazer o diagnóstico da situação arquivística de uma entidade, o profissional da área não pode realizá-lo de imediato, tendo antes que obter informações concernentes aos documentos. Os procedimentos preliminares ao diagnóstico consistem em,

a) identificação da tipologia dos documentos e verificação de sua quantidade.
b) correção dos códigos de notação e sua adequação aos prazos de destinação.
c) separação dos documentos por autorias e destinatários e estabelecimento de classes.
d) descarte dos gêneros e das espécies documentais não condizentes com a temporalidade.
e) formatação imediata dos documentos digitais e sua incorporação aos demais conjuntos.

A resposta correta é:

A descrição arquivística pode ser feita segundo dois modelos: descrição discursiva, em que os elementos de informação são expostos em texto único que os sintetiza; e descrição em formulários, que apresentam campos específicos correspondentes aos elementos da descrição. A adoção do segundo modelo, de forma cada vez mais expandida em todo o mundo, explica-se principalmente porque,

a) prescinde da notação nas unidades de arquivamento.
b) dá ênfase à origem e ao acesso ao documento.
c) permite ao arquivista externar sua opinião pessoal.
d) ressalta o princípio arquivístico da unicidade.
e) garante maior uniformidade das informações.

A resposta correta é:

Segundo a publicação técnica nº 41 do Arquivo Nacional, avaliar documentos é estabelecer preceitos capazes de orientar

a) os serviços de difusão cultural no arquivo permanente.
b) a análise do conteúdo de cada um deles, separadamente.
c) a fixação de prazos para sua guarda ou eliminação.
d) a classificação funcional das séries documentais.
e) as mudanças de notação no arquivo intermediário.

A resposta correta é:

Na elaboração de um plano de classificação arquivística é fundamental que sejam,

a) levantados e identificados individualmente todos os assuntos contidos nos documentos, para estabelecer sua tipologia.
b) analisadas, esquematizadas e harmonizadas as funções, subfunções e atividades da entidade produtora dos documentos.
c) levadas em conta a ordem hierárquica e as datasbaliza das séries documentais produzidas pela entidade.
d) comparados os procedimentos genéticos de autoria, destinação e uso dos documentos produzidos.
e) estabelecidos os níveis orgânicos das informações contidas nos documentos, para fins de indexação,

A resposta correta é:

Na implantação de programas de gestão de documentos no Brasil, um dos maiores problemas enfrentados pelos arquivistas tem sido,

a) a escassez de regulamentos do Conselho Internacional de Arquivos.
b) o volume das massas documentais acumuladas no serviço público.
c) a dificuldade de avaliar documentos depositados nos arquivos permanentes.
d) os empecilhos legais quanto às transferências entre fundos.
e) a vigência de normas interestaduais de destinação.

A resposta correta é:

No âmbito do arquivo permanente, o fundo tem sua matriz teórica,

a) no sistema arquivístico quadripolar.
b) nas normas do Conselho Internacional de Arquivos.
c) nos estudos pioneiros de Jean Mabillon.
d) na metodologia da gestão da informação.
e) na formulação do princípio da proveniência.

A resposta correta é:

Sobre os sistemas de arquivo é correto afirmar:,

a) Os documentos provenientes do arquivo corrente não precisam se submeter à tabela de temporalidade, pois já se acham classificados.
b) O arquivo intermediário destina-se a conservar documentos que se acham em fase de produção, aguardando processo de tramitação.
c) Ao arquivo permanente cabe receber documentação complementar ao arquivo corrente, a ser oportunamente anexada ao acervo da instituição.
d) No arquivo corrente acham-se documentos cuja principal característica é ser essencial ao funcionamento cotidiano da entidade produtora.
e) A transferência de documentos do arquivo permanente para o intermediário só será possível se sua tramitação ainda não estiver concluída.

A resposta correta é: