Questões de Secretariado

Na sentença: "Aguardamos o seu parecer até a próxima sexta-feira, dia 29/01/2010", o código de comunicação escrita empregado denomina-se

a) horizontal.
b) aberto.
c) fechado.
d) triangular.
e) vertical.

A resposta correta é:

Considere o texto abaixo:

"O relatório anual de vendas foi analisado pela Diretoria de Marketing, com destaque excepcional para os bons resultados gerados na região leste. Na abertura inaugural do Congresso Anual de Vendas serão homenageados os melhores vendedores. A grande maioria deles pertence à região leste. Nem todos ficarão satisfeitos com as premiações, mas é difícil agradar a gregos e troianos. Vamos encarar de frente essa situação. Observamos que, serão enviados convites para os vereadores da Câmara Municipal."

Analise:

I. As expressões "destaque excepcional" e "abertura inaugural" são formas de ruídos denominados tautologia.
II. A expressão "a grande maioria deles" é um pleonasmo vicioso, e a expressão "agradar gregos e troianos" é um clichê.
III. A expressão "encarar de frente" é uma construção redundante.
IV. A expressão "vereadores da Câmara Municipal" caracteriza-se pela redundância de conteúdo.
V. A expressão "abertura inaugural" é um pleonasmo literário, e a expressão "encarar de frente" é redundância ou pleonasmo vicioso.

É correto o que consta APENAS em

a) III e V.
b) II e III.
c) II, III e IV.
d) I, II e IV.
e) IV e V.

A resposta correta é:

No arquivamento de documentos, pela regra de alfabetação, os títulos (Ministro, Professor, General, Coronel, Dr., dentre outros) são colocados

a) após o nome completo, entre parênteses.
b) após o nome completo, sem parênteses.
c) antes do nome completo, entre parênteses.
d) antes do nome completo, sem parênteses.
e) sem nenhuma regra pré-estabelecida.

A resposta correta é:

Com relação à organização de eventos, item importante na formação do secretário executivo moderno, julgue os próximos itens.

Na organização de um almoço-palestra, o secretário executivo precisa, entre outras providências, de um planejamento e, principalmente, de um cronograma e um checklist.

A resposta correta é:

Com relação à organização de eventos, item importante na formação do secretário executivo moderno, julgue os próximos itens.

Ao organizar um evento, o secretário executivo deve agir como convidado, já que sua função é somente a de contratar as empresas, não de supervisionar o evento.

A resposta correta é:

Com relação à organização de eventos, item importante na formação do secretário executivo moderno, julgue os próximos itens.

A organização de eventos costuma ser trabalhosa e de grande responsabilidade. Qualquer falha compromete o conceito/imagem da organização para a qual é realizado bem como para seu organizador. Portanto, é necessário muito cuidado desde o projeto até o pós-evento.

A resposta correta é:

Com relação à organização de eventos, item importante na formação do secretário executivo moderno, julgue os próximos itens.

Na organização de eventos corporativos, como reunião, coquetel e almoço de negócios, há maior participação da secretária executiva.

A resposta correta é:

Quanto às regras da etiqueta profissional e acadêmica, julgue os itens.

No passado, os cartões de visita eram imprescindíveis. Atualmente, eles são desatualizados e desnecessários.

A resposta correta é:

Quanto às regras da etiqueta profissional e acadêmica, julgue os itens.

O secretário executivo, por trabalhar junto à direção geral da empresa, deve usar joias que chamem atenção para demonstrar status, deixando de lado a discrição.

A resposta correta é:

Quanto às regras da etiqueta profissional e acadêmica, julgue os itens.

O secretário executivo não precisa de marketing pessoal, pois a sua posição de destaque na hierarquia das empresas já cumpre essa função.

A resposta correta é: